Lai izmantotu e-pasūtījumu apakšsistēmu, EIS vēl nereģistrēti lietotāji veic šādas darbības:

• reģistrēšanos EIS;

• savas organizācijas datu sakārtošanu, t. i., izveido lietotājus un piešķir tiesības strādāt ar e-konkursu apakšsistēmu, kā arī papildina organizācijas datus.

Reģistrējoties būs jāaizpilda:

• e-pasūtījumu sistēmas dalībnieka reģistrācijas pieteikums un sākotnējā administratora pilnvarojums (tas jāparaksta pasūtītāja pārstāvēt tiesīgai personai);

• e-pasūtījumu sistēmas dalībnieka sākotnējā pilnvarotā administratora apliecinājums (tas jāparaksta pasūtītāja pilnvarotajam atbildīgajam administratoram).

Reģistrācijas veidlapas atrodamas EIS sākumlapas sadaļā Reģistrācijas informācija: Reģistrācijas veidlapas.

Pēc veidlapu aizpildīšanas tās jāiesniedz VDAA. Iesniegt iespējams gan:

• papīra formā;

• elektroniskā formā ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot elektronisko dokumentu uz e-pastu: pasts@vraa.gov.lv vai Valsts digitālās attīstības e-adresi.

Pēc reģistrācijas dokumentu saņemšanas VDAA atbildīgās personas reģistrē organizāciju kā EIS dalībnieku un izveido lietotāju ar lomu Pasūtītāja administrators. Pasūtītāja administrators savā e-pastā saņem pieejas datus sistēmai – lietotāja vārdu, paroli un kodu karti.