22/28

2.8. Piegādātāja pieprasīto pasūtījuma izmaiņu apstrāde

Ja piegādātājs pieprasa pasūtījuma izmaiņas, piemēram, vēlas mainīt piegādājamo preču daudzumu vai piegādes termiņu, nepieciešams veikt pasūtījuma izmaiņu secīgu apstiprināšanu no pasūtījumam piesaistītā Iepircēja un Apstiprinātāja puses. Šī uzdevuma veikšanai gan Iepircējam, gan Apstiprinātājam sistēmā paredzētas divas pilnas darba dienas.

Ja 2 darba dienu laikā šis pieprasījums netiks izskatīts – Iepircējs neveiks nekādas darbības, piemēram, pasūtījumam piesaistītais Iepircējs vairs nestrādā iestādē vai tam ir mainījies darba profils, tad pasūtījums pēc 2 pilnām darba dienām atgriezīsies statusā Apstiprināts pasūtījums sākotnējā variantā.

Lai apstrādātu pasūtījuma izmaiņas, ja esat Iepircēja lomā, atveriet ekrānformu ar interesējošā pasūtījuma datiem.

  • Ja pieprasījumu neapstiprināsiet, ierakstiet komentāru un nospiediet pogu image49.png .

  • Lai apstiprinātu pasūtījuma izmaiņas ekrānformas apakšējā daļa nospiediet pogu image50.png . Pasūtījuma statuss mainīsies uz Iepircēja apstiprinātas izmaiņas piegādes laikā un piesaistītajam Apstiprinātājam tiks nosūtīs paziņojums par nepieciešamību veikt pasūtījuma statusa maiņas darbību.

Ja 2 darba dienu laikā šis pieprasījums netiks izskatīts – Apstiprinātājs neveiks nekādas darbības, piemēram, pasūtījumam piesaistītais Apstiprinātājs vairs nestrādā iestādē vai tam ir mainījies darba profils, tad pasūtījums pēc 2 pilnām darba dienām atgriezīsies statusā Apstiprināts pasūtījums sākotnējā variantā.

Lai turpinātu šī pasūtījuma apstrādi, ja esat Apstiprinātāja lomā, atveriet ekrānformu ar interesējošā pasūtījuma datiem.

  • Ja pieprasījumu neapstiprināsiet, ierakstiet komentāru un nospiediet pogu image51.png .

  • Lai apstiprinātu pieprasījumu ekrānformas apakšējā daļa nospiediet pogu image50.png . Tiek atvērts brīdinājuma logs, ka parakstīsiet līgumu par šī pasūtījuma izpildi, kurā nospiediet pogu image41.png .

Pasūtījuma statuss tiek mainīts uz Apstiprināts pasūtījums un piegādātājam tiek nosūtīts e-pasta ziņojums, ka pasūtījuma izmaiņas tika apstiprinātas.

Piegādātāja pieprasīto pasūtījuma izmaiņu apstrāde

Ievērojiet, ka izmaiņu apstiprināšanai nepieciešams gan Iepircēja, gan Apstiprinātāja saskaņojums. Ja sistēmā darbojaties abās lomās, nepieciešamās darbības jāveic secīgi gan kā Iepircējam, gan Apstiprinātājam, t.i. divas reizes.

Pasūtījuma izmaiņu apstiprināšana

Izmaiņu noraidīšana