EIS reģistrēto organizāciju administrators sakārto savas organizācijas datus darbam ar e-pasūtījumu apakšsistēmu:

• piešķir jau reģistrētiem lietotājiem jaunas lomas, kas ļauj veikt darbības arī e-pasūtījumu apakšsistēmā;

• reģistrē jaunus lietotājus un piešķir viņiem lomas.

E-pasūtījumu apakšsistēmā ir trīs lietotāju lomas:

• Iepircējs – veic preču un pakalpojumu meklēšanu, izveido grozus un pirkuma pieprasījumus;

• Apstiprinātājs – apstiprina pirkuma pieprasījumus (ar vai bez izmaiņām veic izmaiņas tajos), kā arī veic pirkuma pieprasījumu noraidīšanu;

• Saņēmējs – veic saistošus ierakstus par preču piegādēm un pakalpojumu izpildēm, par saņemto preču un pakalpojumu kvalitāti.

Lai EIS jau reģistrētam lietotājam piešķirtu lomu darbam ar e-pasūtījumu apakšsistēmu:

• atveriet šķirkli Lietotāji;

• lietotāju sarakstā sameklējiet vajadzīgo lietotāju un uzklikšķiniet uz lietotājvārda;~~

• tiek atvērta lietotāja datu ievades forma. Sadaļā Lietotāja lomas atzīmējiet izvēles rūtiņu pie atbilstošās lomas, tādējādi norādot, kādas darbības šis lietotājs varēs veikt e-pasūtījumu apakšsistēmā;~~

• pēc datu saglabāšanas lietotājam tiek nosūtīts epasts ar pieejas datiem sistēmai.

Ja lietotājs vēl sistēmā nav reģistrēts, jāizveido jauns lietotājs un jāpiešķir lomas darbam ar e-pasūtījumu apakšsistēmu, izmantojot šķirkļa Lietotāji pogu . Katram lietotājam ar lomu Iepircējs sistēmā jābūt piesaistītam vismaz vienam lietotājam ar lomu Apstiprinātājs, savukārt Saņēmējam tiek piesaistīta piegādes adrese.