Pēc groza izveidošanas var nosūtīt piegādātājiem pirkuma pieprasījumu.

Preču un pakalpojumu katalogos tiek nodrošināta piegādātāju konkurence – katrai kataloga pozīcijai ir vairāki piegādātāji. Katrai pasūtījuma rindai tiek noteikts uzvarētājs. Tādējādi iespējama situācija, ka sākotnēji izveidotais pirkuma pieprasījums tiek dalīts vairākos pasūtījumos, kas nesasniedz minimālo piegādes limitu. Šādos gadījumos sistēmā ir iespējama groza optimizācija.

Šī procesa mērķis ir atrast tādu piegādātāju un preču kombināciju, pie kuras visas grozā ievietotās preces tiks piegādātas, savukārt no visām atbilstošām kombinācijām tiks izvēlēta tā, kurai cena būs viszemākā.

Ja kādam no piegādātājiem nav sasniegts minimālais piegādes limits, preču rindas sākumā redzama īpaša ikona . Tas nozīmē, ka pasūtījuma izveidei var tikt pielietota optimizācijas darbība.

• Groza apakšējā daļā nospiediet pogu .

• Tiek atvērts brīdinājuma logs, kurā iespējams veikt pasūtījumu tikai no tām precēm, kas sasniedz minimālo limitu, atgriezties aktīvajā grozā un manuāli veikt izmaiņas tajā, vai arī veikt groza optimizāciju, nospiežot pogu .

Šajā brīdī optimizācijas algoritms mēģinās aizvietot vienas preces ar ekvivalentām pēc specifikācijas jeb VV pozīcijas precēm no citiem piegādātājiem tā, lai visas grozā esošās preces varētu tikt piegādātas, sasniedzot piegādātājiem noteiktos minimālos limitus.

Ar katrā katalogā noteikto minimālo pasūtījuma limitu var iepazīties attiecīgajā Vispārīgajā vienošanās vai šķirklī Vienošanos raksturlielumi ekrānformas kreisajā pusē.

Tiek atvērts Optimizēts grozs ar detalizētu aprakstu par precēm grozā pirms un pēc optimizācijas. Pēc optimizācijas procesa, nospiežot atbilstīgo pogu, iespējams atjaunot sākotnējo groza saturu vai dzēst visu grozu.

Ja piekrītat optimizācijas procesā veiktajām izmaiņām, nospiediet pogu . Brīdinājuma logā apstipriniet savu izvēli, nospiežot pogu .

Pēc šīs darbības veikšanas tiek izveidots viens vai vairāki pirkuma pieprasījumi un nosūtīti izskatīšanai piegādātājiem.