Lai sekmīgi varētu darboties e-pasūtījumu apakšsistēmā, sākotnēji Pasūtītāja administratoram jāsakārto organizācijas un lietotāju dati.

Atveriet šķirkli Organizācijas, kurā jau ir redzami Jūsu organizācijas dati, kas ievadīti to reģistrējot. Lai varētu veidot preču grozu, pievienojiet vismaz vienu piegādes adresi.

• Blokā Adreses un kontaktpersonas uzklikšķiniet uz Pievienot adresi. Tiek atvērta forma, kurā ievadiet adreses datus – nosaukumu, adreses veidu, pilsētu; ielu, mājas numuru un pasta indeksu. Iesakām norādīt konkrētu telpas numuru, uz kuru prece jāpiegādā, kā arī darba laiku. Iespējams izveidot vairākas atšķirīgas piegādes adreses.

• Norādiet piegādes reģionu.

• Ierakstiet kontaktpersonas datus, kura būs atbildīga par preču saņemšanu. Kontaktpersonas dati tiks attēloti pasūtījumā. Kontaktpersona var arī nebūt EIS lietotājs. Obligāti aizpildāmie lauki ir vārds, uzvārds, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Ja nepieciešams, var norādīt informāciju par otro kontaktpersonu, un, ja saņēmējs ir cita organizācija, var ierakstīt tās informāciju.

• Nospiediet pogu Turpināt.

Analogi pievienojami arī bankas kontu dati. Blokā Bankas konti uzklikšķiniet uz hipersaites Pievienot kontu.

• Tiek atvērta forma, kurā ievadiet pievienojamās bankas datus.

• No saraksta izvēlieties bankas nosaukumu un ierakstiet konta numuru.

• Ja bankas konts norādāms kā organizācijas pamata konts, atzīmējiet rūtiņu Ir pamata konts. Ja bankas kontam tiek norādīta pazīme, ka tas Ir pamata konts, bet organizācijai jau eksistē kāds bankas konts, kurš Ir pamata konts, tad sistēma attēlo brīdinājuma paziņojumu, kuru apstiprinot kā pamata konts tiek uzskatīts tikko norādītais bankas konts.

• Nospiediet pogu Turpināt. Pēc tam pogu Saglabāt.

Formas augšpusē redzams sistēmas paziņojums, ka dati ir veiksmīgi saglabāti.