Lai izmantotu E-konkursu apakšsistēmu EIS vēl nereģistrēti lietotāji veic šādas darbības:

• reģistrēšanos EIS;

• savas organizācijas datu sakārtošanu t.i., izveido lietotājus un piešķir tiesības strādāt ar e-konkursu apakšsistēmu.

Tiek piedāvātas divas iespējas veikt reģistrēšanos:

• iesniedzot reģistrēšanās dokumentāciju Valsts digitālās attīstības aģentūrā;

• pašreģistrēties (skat. 1.3. Fiziskās personas pašreģistrācija un 1.4. Juridiskās personas pašreģistrācija)

Ja reģistrēsieties, iesniedzot dokumentāciju VDAA, būs jāaizpilda:

• E-iepirkumu sistēmas dalībnieka reģistrācijas pieteikums un sākotnējā administratora pilnvarojums (tas jāparaksta piegādātāju pārstāvēt tiesīgai personai);

• E-iepirkumu sistēmas dalībnieka sākotnējā pilnvarotā administratora apliecinājums (tas jāparaksta piegādātāja pilnvarotajam atbildīgajam administratoram).

Reģistrācijas veidlapas atrodamas EIS sākumlapas sadaļā Reģistrācijas informācija: Reģistrācijas veidlapas

Pēc veidlapu aizpildīšanas tās jāiesniedz VDAA. Iesniegt iespējams gan:

• papīra formā;

• elektroniskā formā ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot elektronisko dokumentu uz e-pastu: pasts@vraa.gov.lv

Pēc reģistrācijas dokumentu saņemšanas VDAA atbildīgās personas reģistrē organizāciju kā EIS sistēmas dalībnieku un izveido lietotāju ar lomu Piegādātāja administrators. Piegādātāja administrators savā e-pastā saņem pieejas datus sistēmai – lietotāja vārdu, paroli un kodu karti.